Automatické kopírování a přesun souborů do jiné složky
Soubor se objeví ve složce a program ho sám zkopíruje nebo přesune tam, kam patří. Bez skriptů a bez Plánovače úloh.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Proč to řešit automaticky
Skeny, exporty z účetnictví nebo výstupy z jiných programů se ukládají do jedné složky a někdo je pak ručně přesouvá. Skripty a Plánovač úloh fungují, dokud je někdo udržuje. Program to udělá hned, jak je soubor celý zapsaný, a o každém souboru si zapíše výsledek.
Co má akce umět
- Kopírovat nebo přesouvat soubory podle masky, například *.pdf nebo faktura*.xml
- Cíl na lokálním disku i na síťové složce (\\server\sdilene)
- Proměnné v cestě, například Archiv\{date:yyyy}\{date:MM}
- Při stejném názvu přepsat, přeskočit nebo přidat pořadové číslo
- Počkat, až se soubor dokončí, a nezpracovat ho dvakrát
- Záznam o každém souboru a opakování při nedostupném síťovém disku
Příklady použití
- Skeny ze složky skeneru přesunout do archivu podle měsíců
- Exporty z účetnictví kopírovat na sdílený disk účetní
- Výstupy z výroby nebo laboratoře zálohovat na server
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Bude základní akce zdarma?
Ano, kopírování, přesun, přejmenování a zabalení do ZIP plánujeme jako bezplatnou základní verzi. Placené budou rozšířené akce, například tisk nebo podpis PDF.
Funguje to i bez přihlášeného uživatele?
Ano. Program má běžet jako služba Windows, takže pracuje i po restartu počítače bez přihlášení.
Co když je síťový disk právě nedostupný?
Soubor zůstane ve frontě a program ho zkusí zkopírovat znovu, až bude disk dostupný.