Automatický převod dokumentů do PDF a PDF/A
Uložte dokument do složky a za chvíli je vedle něj PDF nebo PDF/A připravené k archivaci, odeslání nebo podpisu.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Proč PDF/A
Pro dlouhodobou archivaci a pro mnoho úřadů se vyžaduje formát PDF/A, který obsahuje všechna písma a nezávisí na konkrétním programu. Ruční převod přes „Uložit jako“ je u desítek dokumentů denně neúnosný a výsledek často nesplňuje normu.
Co má akce umět
- Převod DOCX, XLSX, ODT, JPG, PNG a TIFF do PDF
- Převod existujících PDF do PDF/A-1b, 2b nebo 3b
- Spojení vícestránkového skenu TIFF do jednoho PDF
- Kontrola shody výsledku s normou PDF/A a záznam chyb
- Výstup vedle originálu nebo do jiné složky, originál ponechat nebo přesunout
- Řetězení s dalšími akcemi, například podpis PDF nebo e-mail
Příklady použití
- Dokumenty k archivaci v obci nebo organizaci
- Smlouvy a přílohy před elektronickým podpisem
- Skeny ze skeneru převedené do jednoho přehledného PDF
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Potřebuji nainstalovaný Microsoft Office?
U převodu dokumentů Word a Excel pravděpodobně ano, nebo bezplatný LibreOffice. Obrázky a PDF program převede bez dalšího softwaru. Přesné řešení ještě ověřujeme.
Přidá program i rozpoznávání textu (OCR)?
Rozpoznání textu ve skenech zvažujeme jako rozšíření. Dejte nám vědět v poznámce, pokud ho potřebujete.
Odesílají se dokumenty někam k převodu?
Ne. Převod probíhá v počítači, na kterém program běží.