Přijaté e-faktury: automatický převod ISDOC a XML do PDF
E-faktura je soubor XML, který se bez speciálního programu nedá pohodlně přečíst. Uložte ji do složky a program z ní vytvoří přehledné PDF, zkontroluje ji a údaje připraví k zaúčtování.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Proč to řeší stále více firem
V Česku se běžně používá formát ISDOC a v okolních zemích se zavádějí povinné e-faktury: na Slovensku od roku 2027, v Německu musí firmy e-faktury přijímat už od roku 2025. Faktury tak chodí jako XML v různých formátech. Kdo nemá velký účetní systém, potřebuje je alespoň spolehlivě přečíst, zkontrolovat a archivovat.
Co má akce umět
- Rozpoznat formát: ISDOC, UBL a Peppol BIS, ZUGFeRD a Factur-X, XRechnung
- Vytvořit čitelné PDF s údaji faktury a položkami
- Zkontrolovat povinné údaje, součty a DPH a zapsat chyby
- Uložit údaje do CSV nebo JSON k importu do účetního programu
- Třídit faktury do složek podle dodavatele a měsíce
- Vytáhnout XML z PDF faktury ZUGFeRD nebo Factur-X
Pro koho je určena
- Účetní kanceláře, které dostávají e-faktury od klientů
- Malé firmy a živnostníci bez velkého informačního systému
- Firmy obchodující s Německem, Rakouskem a Slovenskem
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Odesílá program e-faktury přes síť Peppol?
Ne. Akce zpracovává e-faktury, které už máte ve složce, například z e-mailu nebo z přístupového bodu Peppol. Odesílání zvažujeme později.
Je kontrola úplná podle normy?
Cílem je kontrola povinných údajů a součtů a ověření podle schémat a pravidel normy EN 16931. Přesný rozsah ještě upřesňujeme.
Odesílají se faktury na server?
Ne. Faktury se zpracovávají v počítači, na kterém program běží.