Automatické rozdělení skenů PDF na samostatné dokumenty
Naskenujte celou hromádku dokladů najednou, mezi ně vložte prázdný nebo oddělovací list a program z jednoho velkého PDF vytvoří samostatné dokumenty.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Kde se ztrácí čas
Skenovat každý doklad zvlášť je pomalé. Naskenovat vše najednou je rychlé, ale pak je třeba velké PDF ručně rozdělit. Akce to udělá sama hned, jak skener uloží soubor do složky.
Co má akce umět
- Rozdělit PDF podle prázdné stránky a prázdné stránky odstranit
- Rozdělit podle oddělovacího listu s QR kódem nebo čárovým kódem
- Rozdělit po pevném počtu stran, například po 2 stranách
- Text z QR kódu použít v názvu souboru nebo k třídění
- Spojit více souborů ze složky do jednoho PDF podle názvu nebo času
- Odstranit prázdné stránky i bez rozdělení, například u oboustranného skenu
Příklady použití
- Došlá pošta na podatelně naskenovaná najednou a rozdělená po dopisech
- Faktury a pokladní doklady pro účetnictví
- Oboustranné skeny bez prázdných stránek
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Pozná program prázdnou stránku i u zašedlého skenu?
Ano, citlivost lze nastavit. U nekvalitních skenů je spolehlivější oddělovací list s QR kódem.
Kde vezmu oddělovací listy?
Program je má umět vygenerovat jako PDF k vytištění, i s vlastním textem v QR kódu.
Odesílají se skeny na server?
Ne. Rozdělení probíhá v počítači, na kterém program běží.