Automatické třídění a přejmenování souborů do složek
Soubory „scan0001.pdf“ a „IMG_4711.jpg“ se samy přejmenují na srozumitelné názvy a uloží do správných podsložek.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Proč to řešit automaticky
Nástroje pro hromadné přejmenování je třeba pokaždé spustit a nastavit ručně. U souborů, které přibývají každý den, je jednodušší nastavit pravidlo jednou a nechat program pracovat na pozadí.
Co má akce umět
- Nový název podle vzoru, například {date:yyyy-MM-dd}_{name}_{counter:000}
- Třídění do podsložek podle přípony, data vytvoření nebo textu v názvu
- Nahrazení diakritiky a nepovolených znaků v názvu
- Datum fotografie z údajů EXIF místo data souboru
- Při stejném názvu přidat pořadové číslo, nikdy nepřepsat
- Záznam starého a nového názvu každého souboru
Příklady použití
- Skeny přejmenovat podle data a uložit do složek podle měsíců
- Faktury od dodavatelů třídit podle textu v názvu souboru
- Fotografie z fotoaparátu ukládat do složek podle dne focení
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Bude akce zdarma?
Ano, přejmenování a třídění plánujeme v bezplatné základní verzi programu.
Dá se třídit i podle obsahu souboru?
V první verzi podle názvu, typu a data. Třídění podle obsahu, například podle čísla faktury v PDF, zvažujeme jako rozšíření.
Mohu pravidlo vyzkoušet bez rizika?
Ano. Program má mít zkušební režim, který jen ukáže, jak by se soubory přejmenovaly, a nic nezmění.