Automatické kopírovanie a presun súborov do inej zložky
Súbor sa objaví v zložke a program ho sám skopíruje alebo presunie tam, kam patrí. Bez skriptov a bez Plánovača úloh.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Prečo to riešiť automaticky
Skeny, exporty z účtovníctva alebo výstupy z iných programov sa ukladajú do jednej zložky a niekto ich potom ručne presúva. Skripty a Plánovač úloh fungujú, kým ich niekto udržiava. Program to urobí hneď, ako je súbor celý zapísaný, a o každom súbore si zapíše výsledok.
Čo má akcia vedieť
- Kopírovať alebo presúvať súbory podľa masky, napríklad *.pdf alebo faktura*.xml
- Cieľ na lokálnom disku aj na sieťovej zložke (\\server\zdielane)
- Premenné v ceste, napríklad Archív\{date:yyyy}\{date:MM}
- Pri rovnakom názve prepísať, preskočiť alebo pridať poradové číslo
- Počkať, kým sa súbor dokončí, a nespracovať ho dvakrát
- Záznam o každom súbore a opakovanie pri nedostupnom sieťovom disku
Príklady použitia
- Skeny zo zložky skenera presunúť do archívu podľa mesiacov
- Exporty z účtovníctva kopírovať na zdieľaný disk účtovníčky
- Výstupy z výroby alebo laboratória zálohovať na server
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Bude základná akcia zadarmo?
Áno, kopírovanie, presun, premenovanie a zbalenie do ZIP plánujeme ako bezplatnú základnú verziu. Platené budú rozšírené akcie, napríklad tlač alebo podpis PDF.
Funguje to aj bez prihláseného používateľa?
Áno. Program má bežať ako služba Windows, takže pracuje aj po reštarte počítača bez prihlásenia.
Čo ak je sieťový disk práve nedostupný?
Súbor zostane vo fronte a program ho skúsi skopírovať znova, keď bude disk dostupný.