Automatické podepisování a pečetění PDF ze složky
Informační systém uloží fakturu nebo protokol do složky a za pár sekund je podepsaný, zapečetěný a připravený k odeslání. Bez otevírání a klikání.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Podpis bez obsluhy
Faktury, výsledky měření a protokoly vznikají průběžně v informačním systému. Místo podepisování dávek jednou denně je program podepíše hned, jak se objeví ve složce. Pro bezobslužný podpis se hodí elektronická pečeť firmy, u které není třeba zadávat PIN u každého dokumentu.
Co má akce umět
- Podpis nebo pečeť PAdES s časovým razítkem RFC 3161
- Certifikát z úložiště Windows nebo ze souboru PFX
- Volitelný viditelný podpis na zvoleném místě strany
- Kontrola platnosti podpisu po podepsání
- Podepsané PDF do výstupní složky, nepodepsané s chybou do složky chyb
- Řetězení s převodem do PDF/A před podpisem a odesláním e-mailem po něm
Příklady použití
- Faktury z účetního systému zapečetit před odesláním zákazníkům
- Protokoly z laboratoře nebo měření podepsat hned po vytvoření
- Potvrzení a rozhodnutí zapečetit před zveřejněním
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Jaký je rozdíl oproti hromadnému podepisování?
Hromadné podepisování spustíte ručně nad celou dávkou. Tato akce běží stále na pozadí a podepíše každý soubor hned, jak přijde do složky.
Lze podepisovat bez zadávání PIN?
Záleží na certifikátu. Bez obsluhy lze podepisovat certifikátem v úložišti Windows nebo souboru PFX, případně pečetí na zařízení, které to povoluje. Tokeny s PIN u každého podpisu pro bezobslužný podpis vhodné nejsou.
Odesílají se dokumenty na server?
Ne. Dokument se podepisuje v počítači. U časového razítka se autoritě odesílá jen jeho otisk (hash).