Automatické odesílání souborů ze složky e-mailem
Faktura, sken nebo report se uloží do složky a hned odejde e-mailem účetní, zákazníkovi nebo do archivu.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Kde se ztrácí čas
Napsat e-mail, přiložit soubor a odeslat trvá jen chvíli, ale u desítek dokladů měsíčně se to sčítá a snadno se něco zapomene. Akce pošle každý soubor sama a o každém odeslání si uloží záznam.
Co má akce umět
- Odeslání přes SMTP se šifrováním TLS: Microsoft 365, Gmail, vlastní server
- Příjemci, kopie a předmět s proměnnými, například Faktura {name}
- Jeden soubor na e-mail nebo více souborů najednou, volitelně zabalených do ZIP
- Omezení velikosti přílohy a upozornění při překročení
- Heslo k poštovnímu serveru uložené šifrovaně
- Záznam o každém odeslání a opakování při chybě serveru
Příklady použití
- Přijaté faktury ze skeneru poslat účetní kanceláři
- Denní reporty z programu poslat vedení
- Servisní protokoly poslat zákazníkovi hned po uložení
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Funguje to s Microsoft 365 a Gmailem?
Ano, přes SMTP. U účtů, které vyžadují moderní přihlášení (OAuth), ho chceme podporovat přímo v programu.
Kam se ukládá heslo k e-mailu?
Šifrovaně v počítači, na kterém program běží (Windows DPAPI). V nastavení se už nezobrazí.
Lze e-mail poslat podle názvu souboru jinému příjemci?
Ano, pomocí více pravidel s různými maskami, například soubory „ABC_*.pdf“ firmě ABC.