Automatické zabalení nových souborů do ZIP
Exporty, logy a přílohy se samy zabalí do archivu ZIP, který zabírá méně místa a dá se poslat jedním souborem.
Tento produkt zatím neprodáváme ani nenabízíme ke stažení. Ověřujeme, zda ho firmy potřebují, a jeho rozsah se ještě může změnit.
Proč to řešit automaticky
Ruční balení souborů se dělá nepravidelně a archivy pak chybí nebo jsou neúplné. Pravidlo nastavené jednou zabalí každý soubor hned po jeho vzniku a originál může přesunout nebo smazat.
Co má akce umět
- Každý soubor do vlastního ZIP nebo všechny do společného archivu
- Název archivu s proměnnými, například export_{date:yyyy-MM}.zip
- Volitelné heslo se šifrováním AES-256
- Po zabalení ponechat, přesunout nebo smazat originál
- Kontrola, že archiv je čitelný, ještě před smazáním originálu
Příklady použití
- Denní exporty z účetnictví zabalit do měsíčního archivu
- Logy ze serveru zabalit a přesunout na zálohovací disk
- Před odesláním e-mailem zabalit přílohy s heslem
Jak bude program fungovat
- Běží na pozadí jako služba Windows, i když není nikdo přihlášený
- Pro každou složku nastavíte masku souborů, například *.pdf, a akce, které se mají provést
- Akce lze řetězit, například převést do PDF/A, podepsat a odeslat e-mailem
- Zpracované soubory přesune do archivu, chybné odloží i s popisem chyby
- Soubory se zpracovávají ve vašem počítači nebo síti a nikam se neodesílají, pokud to není úkolem akce
Časté otázky
Bude akce zdarma?
Ano, zabalení do ZIP plánujeme v bezplatné základní verzi programu.
Otevřou se archivy s heslem ve Windows?
Archivy se šifrováním AES otevře 7-Zip, WinRAR a většina archivátorů. Průzkumník Windows umí otevřít jen starší, slabší šifrování ZipCrypto, proto ho nabídneme jako volitelnou možnost.
Dá se ZIP hned poslat dál?
Ano, akce lze řetězit: zabalit do ZIP a pak odeslat e-mailem nebo zkopírovat na server.