Prijaté e-faktúry: automatický prevod XML do PDF a kontrola
E-faktúra je súbor XML, ktorý sa bez špeciálneho programu nedá pohodlne prečítať. Uložte ju do zložky a program z nej vytvorí prehľadné PDF, skontroluje ju a údaje pripraví na zaúčtovanie.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Prečo to rieši čoraz viac firiem
Na Slovensku sa od roku 2027 zavádza povinná elektronická fakturácia medzi firmami a v Nemecku musia firmy prijímať e-faktúry už od roku 2025. Faktúry tak chodia ako XML v rôznych formátoch. Kto nemá veľký účtovný systém, potrebuje ich aspoň spoľahlivo prečítať, skontrolovať a archivovať.
Čo má akcia vedieť
- Rozpoznať formát: UBL a Peppol BIS, ISDOC, ZUGFeRD a Factur-X, XRechnung
- Vytvoriť čitateľné PDF s údajmi faktúry a položkami
- Skontrolovať povinné údaje, súčty a DPH a zapísať chyby
- Uložiť údaje do CSV alebo JSON na import do účtovného programu
- Triediť faktúry do zložiek podľa dodávateľa a mesiaca
- Vytiahnuť XML z PDF faktúry ZUGFeRD alebo Factur-X
Pre koho je určená
- Účtovné kancelárie, ktoré dostávajú e-faktúry od klientov
- Malé firmy a živnostníci bez veľkého informačného systému
- Firmy obchodujúce s Nemeckom, Rakúskom a Českom
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Odosiela program e-faktúry cez sieť Peppol?
Nie. Akcia spracúva e-faktúry, ktoré už máte v zložke, napríklad z e-mailu alebo z prístupového bodu Peppol. Odosielanie zvažujeme neskôr.
Je kontrola úplná podľa normy?
Cieľom je kontrola povinných údajov a súčtov a overenie podľa schém a pravidiel normy EN 16931. Presný rozsah ešte upresňujeme.
Odosielajú sa faktúry na server?
Nie. Faktúry sa spracúvajú v počítači, na ktorom program beží.