Automatické odosielanie súborov zo zložky e-mailom
Faktúra, sken alebo report sa uloží do zložky a hneď odíde e-mailom účtovníčke, zákazníkovi alebo do archívu.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Kde sa stráca čas
Napísať e-mail, priložiť súbor a odoslať trvá len chvíľu, ale pri desiatkach dokladov mesačne sa to sčíta a ľahko sa niečo zabudne. Akcia pošle každý súbor sama a o každom odoslaní si uloží záznam.
Čo má akcia vedieť
- Odoslanie cez SMTP so šifrovaním TLS: Microsoft 365, Gmail, vlastný server
- Príjemcovia, kópia a predmet s premennými, napríklad Faktúra {name}
- Jeden súbor na e-mail alebo viac súborov naraz, voliteľne zbalených do ZIP
- Obmedzenie veľkosti prílohy a upozornenie pri prekročení
- Heslo k poštovému serveru uložené šifrovane
- Záznam o každom odoslaní a opakovanie pri chybe servera
Príklady použitia
- Prijaté faktúry zo skenera poslať účtovnej kancelárii
- Denné reporty z programu poslať vedeniu
- Servisné protokoly poslať zákazníkovi hneď po uložení
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Funguje to s Microsoft 365 a Gmailom?
Áno, cez SMTP. Pri účtoch, ktoré vyžadujú moderné prihlásenie (OAuth), ho chceme podporovať priamo v programe.
Kam sa ukladá heslo k e-mailu?
Šifrovane v počítači, na ktorom program beží (Windows DPAPI). V nastaveniach sa už nezobrazí.
Dá sa e-mail poslať podľa názvu súboru inému príjemcovi?
Áno, pomocou viacerých pravidiel s rôznymi maskami, napríklad súbory „ABC_*.pdf“ firme ABC.