Automatické podpisovanie a pečatenie PDF zo zložky
Informačný systém uloží faktúru alebo protokol do zložky a o pár sekúnd je podpísaný, zapečatený a pripravený na odoslanie. Bez otvárania a klikania.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Podpis bez obsluhy
Faktúry, výsledky meraní a protokoly vznikajú priebežne v informačnom systéme. Namiesto podpisovania dávok raz denne ich program podpíše hneď, ako sa objavia v zložke. Na bezobslužný podpis sa hodí elektronická pečať firmy, pri ktorej netreba zadávať PIN pri každom dokumente.
Čo má akcia vedieť
- Podpis alebo pečať PAdES s časovou pečiatkou RFC 3161
- Certifikát z úložiska Windows alebo zo súboru PFX
- Voliteľný viditeľný podpis na zvolenom mieste strany
- Kontrola platnosti podpisu po podpísaní
- Podpísané PDF do výstupnej zložky, nepodpísané s chybou do zložky chýb
- Reťazenie s prevodom do PDF/A pred podpisom a odoslaním e-mailom po ňom
Príklady použitia
- Faktúry z účtovného systému zapečatiť pred odoslaním zákazníkom
- Protokoly z laboratória alebo merania podpísať hneď po vytvorení
- Potvrdenia a rozhodnutia zapečatiť pred zverejnením
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Aký je rozdiel oproti hromadnému podpisovaniu?
Hromadné podpisovanie spustíte ručne nad celou dávkou. Táto akcia beží stále na pozadí a podpíše každý súbor hneď, ako príde do zložky.
Dá sa podpisovať bez zadávania PIN?
Závisí to od certifikátu. Bez obsluhy sa dá podpisovať certifikátom v úložisku Windows alebo súbore PFX, prípadne pečaťou na zariadení, ktoré to povoľuje. Tokeny s PIN pri každom podpise na bezobslužný podpis vhodné nie sú.
Odosielajú sa dokumenty na server?
Nie. Dokument sa podpisuje v počítači. Pri časovej pečiatke sa autorite odosiela len jeho odtlačok (hash).