Automatické rozdelenie skenov PDF na samostatné dokumenty
Naskenujte celú kôpku dokladov naraz, medzi ne vložte prázdny alebo oddeľovací list a program z jedného veľkého PDF vytvorí samostatné dokumenty.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Kde sa stráca čas
Skenovať každý doklad zvlášť je pomalé. Naskenovať všetko naraz je rýchle, ale potom treba veľké PDF ručne rozdeliť. Akcia to urobí sama hneď, ako skener uloží súbor do zložky.
Čo má akcia vedieť
- Rozdeliť PDF podľa prázdnej strany a prázdne strany odstrániť
- Rozdeliť podľa oddeľovacieho listu s QR kódom alebo čiarovým kódom
- Rozdeliť po pevnom počte strán, napríklad po 2 stranách
- Text z QR kódu použiť v názve súboru alebo na triedenie
- Spojiť viac súborov zo zložky do jedného PDF podľa názvu alebo času
- Odstrániť prázdne strany aj bez rozdelenia, napríklad pri obojstrannom skene
Príklady použitia
- Došlá pošta v podateľni naskenovaná naraz a rozdelená po listoch
- Faktúry a pokladničné doklady pre účtovníctvo
- Obojstranné skeny bez prázdnych strán
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Spozná program prázdnu stranu aj pri zašednutom skene?
Áno, citlivosť sa dá nastaviť. Pri nekvalitných skenoch je spoľahlivejší oddeľovací list s QR kódom.
Kde vezmem oddeľovacie listy?
Program ich má vedieť vygenerovať ako PDF na vytlačenie, aj s vlastným textom v QR kóde.
Odosielajú sa skeny na server?
Nie. Rozdelenie prebieha v počítači, na ktorom program beží.