Automatické triedenie a premenovanie súborov do zložiek
Súbory „scan0001.pdf“ a „IMG_4711.jpg“ sa samy premenujú na zrozumiteľné názvy a uložia do správnych podzložiek.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Prečo to riešiť automaticky
Nástroje na hromadné premenovanie treba zakaždým spustiť a nastaviť ručne. Pri súboroch, ktoré pribúdajú každý deň, je jednoduchšie nastaviť pravidlo raz a nechať program pracovať na pozadí.
Čo má akcia vedieť
- Nový názov podľa vzoru, napríklad {date:yyyy-MM-dd}_{name}_{counter:000}
- Triedenie do podzložiek podľa prípony, dátumu vytvorenia alebo textu v názve
- Nahradenie diakritiky a nepovolených znakov v názve
- Dátum fotografie z údajov EXIF namiesto dátumu súboru
- Pri rovnakom názve pridať poradové číslo, nikdy neprepísať
- Záznam starého a nového názvu každého súboru
Príklady použitia
- Skeny premenovať podľa dátumu a uložiť do zložiek podľa mesiacov
- Faktúry od dodávateľov triediť podľa textu v názve súboru
- Fotografie z fotoaparátu ukladať do zložiek podľa dňa fotenia
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Bude akcia zadarmo?
Áno, premenovanie a triedenie plánujeme v bezplatnej základnej verzii programu.
Dá sa triediť aj podľa obsahu súboru?
V prvej verzii podľa názvu, typu a dátumu. Triedenie podľa obsahu, napríklad podľa čísla faktúry v PDF, zvažujeme ako rozšírenie.
Môžem pravidlo vyskúšať bez rizika?
Áno. Program má mať skúšobný režim, ktorý len ukáže, ako by sa súbory premenovali, a nič nezmení.