Automatické zbalenie nových súborov do ZIP
Exporty, logy a prílohy sa samy zbalia do archívu ZIP, ktorý zaberá menej miesta a dá sa poslať jedným súborom.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Prečo to riešiť automaticky
Ručné balenie súborov sa robí nepravidelne a archívy potom chýbajú alebo sú neúplné. Pravidlo nastavené raz zbalí každý súbor hneď po jeho vzniku a originál môže presunúť alebo zmazať.
Čo má akcia vedieť
- Každý súbor do vlastného ZIP alebo všetky do spoločného archívu
- Názov archívu s premennými, napríklad export_{date:yyyy-MM}.zip
- Voliteľné heslo so šifrovaním AES-256
- Po zbalení ponechať, presunúť alebo zmazať originál
- Kontrola, že archív je čitateľný, ešte pred zmazaním originálu
Príklady použitia
- Denné exporty z účtovníctva zbaliť do mesačného archívu
- Logy zo servera zbaliť a presunúť na zálohovací disk
- Pred odoslaním e-mailom zbaliť prílohy s heslom
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Bude akcia zadarmo?
Áno, zbalenie do ZIP plánujeme v bezplatnej základnej verzii programu.
Otvoria sa archívy s heslom vo Windows?
Archívy so šifrovaním AES otvorí 7-Zip, WinRAR a väčšina archivátorov. Prieskumník Windows vie otvoriť len staršie, slabšie šifrovanie ZipCrypto, preto ho ponúkneme ako voliteľnú možnosť.
Dá sa ZIP hneď poslať ďalej?
Áno, akcie sa dajú reťaziť: zbaliť do ZIP a potom odoslať e-mailom alebo skopírovať na server.