Automatická konverzia dokumentov do PDF a PDF/A
Uložte dokument do zložky a o chvíľu je vedľa neho PDF alebo PDF/A pripravené na archiváciu, odoslanie alebo podpis.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Prečo PDF/A
Na dlhodobú archiváciu a pre mnohé úrady sa vyžaduje formát PDF/A, ktorý obsahuje všetky písma a nezávisí od konkrétneho programu. Ručný prevod cez „Uložiť ako“ je pri desiatkach dokumentov denne neúnosný a výsledok často nespĺňa normu.
Čo má akcia vedieť
- Prevod DOCX, XLSX, ODT, JPG, PNG a TIFF do PDF
- Prevod existujúcich PDF do PDF/A-1b, 2b alebo 3b
- Spojenie viacstranového skenu TIFF do jedného PDF
- Kontrola zhody výsledku s normou PDF/A a záznam chýb
- Výstup vedľa originálu alebo do inej zložky, originál ponechať alebo presunúť
- Reťazenie s ďalšími akciami, napríklad podpis PDF alebo e-mail
Príklady použitia
- Dokumenty na archiváciu v obci alebo organizácii
- Zmluvy a prílohy pred elektronickým podpisom
- Skeny zo skenera prevedené do jedného prehľadného PDF
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Potrebujem nainštalovaný Microsoft Office?
Pri prevode dokumentov Word a Excel pravdepodobne áno, alebo bezplatný LibreOffice. Obrázky a PDF program prevedie bez ďalšieho softvéru. Presné riešenie ešte overujeme.
Pridá program aj rozpoznávanie textu (OCR)?
Rozpoznanie textu v skenoch zvažujeme ako rozšírenie. Dajte nám vedieť v poznámke, ak ho potrebujete.
Odosielajú sa dokumenty niekam na prevod?
Nie. Prevod prebieha v počítači, na ktorom program beží.