Automatická tlač PDF zo zložky
E-shop, sklad alebo iný program uloží PDF do zložky a dokument sa hneď vytlačí na správnej tlačiarni. Nikto nemusí nič otvárať ani klikať.
Tento produkt zatiaľ nepredávame ani neponúkame na stiahnutie. Overujeme, či ho firmy potrebujú, a jeho rozsah sa ešte môže zmeniť.
Kde sa stráca čas
Dodacie listy, štítky na balíky alebo objednávky treba vytlačiť hneď, ako vzniknú. Otvárať každé PDF a klikať na Tlačiť je pomalé a ľahko sa niečo vynechá. Tlač zo „sledovanej zložky“ (hot folder) to robí sama a o každom dokumente si zapíše, či sa vytlačil.
Čo má akcia vedieť
- Tlač PDF, JPG, PNG a TIFF bez nainštalovaného Acrobatu
- Výber tlačiarne pre každú zložku, aj sieťovej
- Počet kópií, obojstranná tlač, farba, zásobník papiera
- Prispôsobenie veľkosti strany, napríklad PDF A4 na štítok 10 × 15 cm
- Tlač len v pracovnom čase, mimo neho súbory čakajú vo fronte
- Záznam o každom vytlačenom dokumente a opakovanie pri chybe tlačiarne
Príklady použitia
- Štítky na balíky a dodacie listy z e-shopu v expedícii
- Výrobné príkazy a sprievodky priamo na tlačiareň v dielni
- Žiadanky a výsledky v ambulancii alebo laboratóriu
Ako bude program fungovať
- Beží na pozadí ako služba Windows, aj keď nie je nikto prihlásený
- Pre každú zložku nastavíte masku súborov, napríklad *.pdf, a akcie, ktoré sa majú vykonať
- Akcie sa dajú reťaziť, napríklad previesť do PDF/A, podpísať a odoslať e-mailom
- Spracované súbory presunie do archívu, chybné odloží aj s popisom chyby
- Súbory sa spracúvajú vo vašom počítači alebo sieti a nikam sa neodosielajú, ak to nie je úlohou akcie
Časté otázky
Potrebujem Adobe Acrobat alebo iný prehliadač PDF?
Nie. Program má PDF vykresliť a vytlačiť sám, bez ďalšieho softvéru.
Funguje to s tlačiarňou štítkov?
Áno, ak má ovládač pre Windows. Veľkosť strany sa prispôsobí formátu štítka.
Dá sa každá zložka tlačiť na inú tlačiareň?
Áno. Každé pravidlo má vlastnú tlačiareň a nastavenia, napríklad faktúry na laserovú tlačiareň a štítky na tlačiareň štítkov.